Zjistěte, jak nastavit společnost, spravovat zaměstnance, schvalovat požadavky a pracovat s reporty ve Working People.
Tohle jsou místa, kde administrátor nejčastěji potřebuje přesný návod. Pokud budete číst jen pár částí příručky, začněte tady.
Tohle propojení musí být součástí nastavení. Working People připraví zaměstnance a firemní pravidla, Working Timer pak slouží pro každodenní práci zaměstnance. Zaměstnanec přitom musí mít vlastní účet ve Working Timeru.
Tok zaměstnance začíná na stránce Zaměstnanci a pokračuje přes profil zaměstnance, pracovní kalendář a případně i propojení s Working Timerem.
Záznamy vznikají z kalendáře zaměstnance. Prázdný den otevře nový záznam, existující den otevře úpravu a hromadné vložení pokryje opakované rozsahy.
Požadavky jsou schvalovací vrstva pro dovolenou, docházku, přesčasy a podobné workflow. Důležité je držet konzistentní kontrolu i finální změny stavu.
Reporty pomáhají ověřit, jestli nastavená data opravdu vytvářejí očekávaný provozní výstup. Exporty jsou další krok ve chvíli, kdy výsledek potřebujete dostat mimo aplikaci.
Vedle hlavních onboardingových workflow pomáhají tyto položky menu strukturovat byznys, reporty i provozní nastavení. Uživatel by měl vědět, k čemu každá oblast slouží, ještě než ji začne plnit daty.
Statistika dává širší manažerský přehled. Používejte ji pro porovnání hodin, trendů výkonu a provozního vývoje napříč firmou místo kontroly každého zaměstnance zvlášť.
Projekty slouží k organizaci práce do konkrétních zakázek nebo interních iniciativ. Pomáhají propojit pracovní záznamy, reporty a odpovědnost s konkrétním obchodním cílem.
Zákazníci představují externí firmy nebo klienty, pro které tým pracuje. Tuto sekci použijte ve chvíli, kdy potřebujete jasnou obchodní strukturu za projekty, výkazy práce nebo logikou související s fakturací.
Centra nákladů pomáhají rozdělit práci a náklady do interních účetních nebo organizačních celků. Hodí se tehdy, když mají reporty odrážet oddělení, jednotky nebo provozní odpovědnost.
Aktivity definují typ vykazované práce, například administrativu, vývoj, podporu nebo porady. Díky nim jsou pracovní záznamy i reporty čitelnější a lépe filtrovatelné.
Nastavení je místo pro širší chování aplikace, výchozí hodnoty a konfigurační pravidla, která ovlivňují fungování celého pracovního prostoru. Otevřete ho, když potřebujete doladit prostředí nad rámec profilů zaměstnanců a společnosti.
Terminály slouží pro sdílená docházková zařízení nebo společné body pro příchod a odchod. Tato sekce je důležitá ve chvíli, kdy firma eviduje přítomnost přes vyhrazené terminály, ne jen přes individuální přístup uživatelů.
Začněte vytvořením společnosti, kontrolou výchozího pracovního nastavení a ověřením, že základní struktura odpovídá fungování vašeho týmu. Tím získáte čistý základ pro vše ostatní v aplikaci.
Working People slouží pro nastavení společnosti, zaměstnanců, schvalování a reportů. Working Timer je každodenní nástroj pro evidenci času zaměstnanců. Propojení obou produktů je zásadní, protože firemní pravidla a nastavení zaměstnance z Working People se promítají do reálného každodenního používání ve Working Timeru. Aby bylo možné propojení dokončit, zaměstnanec musí mít vytvořený účet ve Working Timeru.
V sekci společnosti doplňte adresu, zemi, obchodní údaje a pracovní profil. Tyto hodnoty ovlivňují svátky, výchozí nastavení zaměstnanců i celkové chování funkcí souvisejících s docházkou.
Přidávejte zaměstnance, nastavujte jejich pracovní profil, finance, pracovní kalendář, role a oprávnění. Lidi můžete do společnosti také pozvat a vybraná pole zamknout, pokud je chcete spravovat centrálně.
Pracovní záznamy se vytvářejí z kalendáře zaměstnance. Tady přidáte nebo upravíte konkrétní den, opravíte hodiny, nastavíte typ záznamu a doplníte projekt nebo aktivitu.
Požadavky používejte pro dovolenou, volno, sick days a podobné záznamy. Docházku a pracovní záznamy lze kontrolovat, upravovat a doplňovat poznámkami, aby zůstala denní historie přehledná a dohledatelná.
Pomocí statistik, výkazů práce, projektových reportů a reportů aktivit můžete sledovat hodiny, náklady a výkon týmu. Reporty jsou nejrychlejší cesta, jak zkontrolovat vývoj dat napříč zaměstnanci nebo obdobími.
Nastavení řídí lokální chování aplikace, například cache, 24hodinový formát a průmyslový čas. Právě průmyslový čas je důležitý hlavně proto, že mění způsob zobrazení odpracovaného času v přehledech, reportech a exportech.
Začněte nastavením společnosti a výchozího pracovního profilu. Jakmile je základní konfigurace hotová, přidávání zaměstnanců je mnohem jednodušší.
Ano. Nastavení společnosti, profily zaměstnanců i filtry reportů lze upravit později. Příručka má pomoci se správným začátkem, ne vás uzamknout do jedné cesty.
Reporty dávají největší smysl ve chvíli, kdy zaměstnanci aktivně zapisují čas, požadavky nebo projektovou práci. Nejvíc pomáhají po prvních dnech či týdnech reálného používání.