Scopri come configurare l'azienda, gestire i dipendenti, approvare richieste e utilizzare i report in Working People.
Sono le aree in cui gli amministratori hanno più spesso bisogno di istruzioni precise. Se leggi solo poche parti di questa guida, inizia da queste.
Questo collegamento dovrebbe far parte della configurazione iniziale. Working People prepara il dipendente e le regole aziendali, mentre Working Timer viene usato per l'operatività quotidiana del dipendente. Il dipendente deve anche avere un proprio account in Working Timer.
Il flusso del dipendente parte dalla pagina Dipendenti e prosegue attraverso il profilo del dipendente, il calendario di lavoro e l'eventuale collegamento con Working Timer.
I record vengono creati dal calendario del dipendente. I giorni vuoti aprono un nuovo record, quelli esistenti aprono la modifica e l'inserimento massivo copre intervalli ripetuti.
Le richieste sono il livello di approvazione per ferie, presenza, straordinari e workflow simili. La chiave è mantenere coerenti revisione e cambio finale di stato.
I report aiutano a verificare se i dati configurati stanno davvero producendo l'output operativo atteso. Le esportazioni sono il passo successivo quando il risultato deve uscire dall'app.
Oltre ai principali flussi di onboarding, queste voci di menu aiutano a strutturare business, reportistica e configurazione operativa. L'utente dovrebbe sapere a cosa serve ogni area prima di iniziare a riempirla di dati.
Statistiche offre una panoramica manageriale più ampia. Usala per confrontare ore, trend di performance e sviluppo operativo in tutta l'azienda invece di controllare ogni dipendente singolarmente.
Progetti serve a organizzare il lavoro in deliverable o iniziative interne. Aiuta a collegare record di lavoro, report e responsabilità a un obiettivo di business concreto.
Clienti rappresenta le aziende esterne o i clienti per cui lavora il tuo team. Usa questa sezione quando ti serve una struttura commerciale chiara dietro progetti, report di lavoro o logiche legate alla fatturazione.
Centri di costo aiuta a dividere lavoro e costi in unità contabili o organizzative interne. È utile quando i report devono riflettere reparti, unità o responsabilità operative.
Attività definisce il tipo di lavoro registrato, ad esempio amministrazione, sviluppo, supporto o riunioni. In questo modo record di lavoro e report diventano molto più leggibili e filtrabili.
Impostazioni è il punto in cui gestire comportamento generale dell'applicazione, valori predefiniti e regole di configurazione che influenzano l'intero workspace. Aprilo quando devi rifinire l'ambiente oltre i profili di azienda e dipendenti.
Terminali viene usato per dispositivi condivisi di timbratura o presenza. Questa sezione conta quando l'azienda registra la presenza tramite punti terminale dedicati e non solo tramite accesso individuale dell'utente.
Inizia creando l'azienda, controllando le impostazioni di lavoro predefinite e verificando che la struttura di base corrisponda al modo in cui lavora il tuo team. Così avrai una base pulita per tutto il resto dell'app.
Working People viene usato per impostazioni aziendali, dipendenti, approvazioni e report. Working Timer è lo strumento quotidiano per il tracciamento del tempo dei dipendenti. Il collegamento tra i due prodotti è fondamentale perché regole aziendali e configurazione del dipendente in Working People confluiscono nell'uso quotidiano reale di Working Timer. Per completare il collegamento, il dipendente deve già avere un account creato in Working Timer.
Nella sezione azienda completa indirizzo, paese, dati aziendali e profilo di lavoro. Questi valori influenzano festività, impostazioni predefinite dei dipendenti e il comportamento generale delle funzioni legate a presenza e orario.
Aggiungi dipendenti e definisci profilo di lavoro, finanze, calendario di lavoro, ruoli e permessi. Puoi anche invitare persone in azienda e bloccare campi selezionati quando alcuni valori devono restare gestiti centralmente.
I record di lavoro vengono creati dal calendario del dipendente. Qui puoi aggiungere o modificare un giorno specifico, correggere le ore, impostare il tipo di record e collegare progetto o attività.
Usa le richieste per ferie, giorni liberi, sick days e registrazioni simili. Presenze e registrazioni di lavoro possono essere controllate, modificate e arricchite con note, così la cronologia quotidiana resta chiara e verificabile.
Usa statistiche, report di lavoro, report di progetto e report di attività per controllare ore, costi e performance del team. I report sono il modo più rapido per capire come si stanno evolvendo i dati tra dipendenti o periodi.
Impostazioni controlla il comportamento locale dell'applicazione, come cache, formato 24 ore e tempo industriale. Il tempo industriale è particolarmente importante perché cambia il modo in cui il tempo lavorato viene presentato in riepiloghi, report ed esportazioni.
Inizia dalle impostazioni aziendali e dai valori predefiniti del profilo di lavoro. Una volta pronta la configurazione di base, aggiungere correttamente i dipendenti è molto più semplice.
Sì. Impostazioni aziendali, profili dei dipendenti e filtri dei report possono essere modificati in seguito. La guida serve a partire bene, non a vincolarti a un solo percorso.
I report diventano davvero utili quando i dipendenti registrano attivamente tempo, richieste o lavoro di progetto. Danno il massimo valore dopo i primi giorni o settimane di utilizzo reale.