Erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen einrichten, Mitarbeiter verwalten, Anfragen genehmigen und Berichte in Working People nutzen.
Hier benötigen Administratoren am häufigsten eine genaue Anleitung. Wenn Sie nur wenige Teile des Handbuchs lesen, beginnen Sie mit diesen.
Diese Verbindung sollte Teil der Ersteinrichtung sein. Working People bereitet Mitarbeiter und Unternehmensregeln vor, während Working Timer für den täglichen Mitarbeitereinsatz verwendet wird. Der Mitarbeiter muss außerdem ein eigenes Working-Timer-Konto haben.
Der Mitarbeiterablauf beginnt auf der Mitarbeiterseite und führt über das Mitarbeiterprofil, den Arbeitskalender und optional die Verbindung mit Working Timer.
Einträge werden aus dem Mitarbeiterkalender erzeugt. Leere Tage öffnen einen neuen Eintrag, vorhandene Tage öffnen die Bearbeitung und die Sammelerfassung deckt wiederholte Zeiträume ab.
Anfragen bilden die Freigabeschicht für Urlaub, Anwesenheit, Überstunden und ähnliche Abläufe. Wichtig ist eine konsistente Prüfung und Statusänderung.
Berichte helfen zu prüfen, ob konfigurierte Daten tatsächlich den erwarteten operativen Output erzeugen. Exporte sind der nächste Schritt, wenn das Ergebnis die App verlassen muss.
Neben den zentralen Onboarding-Abläufen helfen diese Menüpunkte dabei, Geschäft, Berichte und operative Konfiguration zu strukturieren. Benutzer sollten wissen, wofür jeder Bereich gedacht ist, bevor sie ihn mit Daten füllen.
Statistik bietet einen breiteren Management-Überblick. Nutzen Sie sie, um Stunden, Leistungstrends und operative Entwicklungen im ganzen Unternehmen zu vergleichen, statt jeden Mitarbeiter einzeln zu prüfen.
Projekte dienen dazu, Arbeit in konkrete Aufträge oder interne Initiativen zu gliedern. Sie helfen, Arbeitseinträge, Berichte und Verantwortung mit einem konkreten geschäftlichen Ziel zu verbinden.
Kunden stehen für die externen Firmen oder Auftraggeber, für die Ihr Team arbeitet. Verwenden Sie diesen Bereich, wenn Sie eine klare geschäftliche Struktur hinter Projekten, Arbeitsberichten oder abrechnungsbezogener Logik benötigen.
Kostenstellen helfen dabei, Arbeit und Kosten in interne buchhalterische oder organisatorische Einheiten aufzuteilen. Das ist nützlich, wenn Berichte Abteilungen, Einheiten oder operative Verantwortung widerspiegeln sollen.
Aktivitäten definieren die Art der erfassten Arbeit, zum Beispiel Administration, Entwicklung, Support oder Meetings. Dadurch werden Arbeitseinträge und Berichte deutlich lesbarer und besser filterbar.
Einstellungen ist der Ort für das übergreifende Verhalten der Anwendung, Standardwerte und Konfigurationsregeln, die den gesamten Arbeitsbereich beeinflussen. Öffnen Sie ihn, wenn Sie das Umfeld über Mitarbeiter- und Unternehmensprofile hinaus feinjustieren möchten.
Terminals werden für gemeinsame Zeiterfassungs- oder Anwesenheitsgeräte genutzt. Dieser Bereich ist wichtig, wenn Ihr Unternehmen Anwesenheit über feste Terminalpunkte und nicht nur über den individuellen Benutzerzugang erfasst.
Beginnen Sie mit der Erstellung Ihres Unternehmens, prüfen Sie die Standard-Arbeitseinstellungen und stellen Sie sicher, dass die Grundstruktur zu Ihrem Team passt. Damit schaffen Sie eine saubere Basis für alles Weitere in der App.
Working People dient für Unternehmenseinstellungen, Mitarbeiter, Freigaben und Berichte. Working Timer ist das tägliche Werkzeug für die Zeiterfassung der Mitarbeiter. Die Verbindung zwischen beiden Produkten ist entscheidend, weil Unternehmensregeln und Mitarbeitereinstellungen aus Working People in die tägliche Nutzung von Working Timer einfließen. Damit die Verbindung abgeschlossen werden kann, muss der Mitarbeiter bereits ein Konto in Working Timer haben.
Ergänzen Sie im Unternehmensbereich Adresse, Land, Geschäftsdaten und Arbeitsprofil. Diese Werte beeinflussen Feiertage, Standardwerte für Mitarbeiter und das Verhalten von Funktionen rund um Anwesenheit und Zeiterfassung.
Fügen Sie Mitarbeiter hinzu und definieren Sie Arbeitsprofil, Finanzen, Arbeitskalender, Rollen und Berechtigungen. Sie können Personen auch in das Unternehmen einladen und ausgewählte Felder zentral sperren.
Arbeitseinträge werden aus dem Mitarbeiterkalender erstellt. Dort fügen Sie einen bestimmten Tag hinzu oder bearbeiten ihn, korrigieren Stunden, setzen den Eintragstyp und ergänzen Projekt- oder Aktivitätskontext.
Verwenden Sie Anfragen für Urlaub, freie Tage, Krankheitstage und ähnliche Einträge. Anwesenheit und Arbeitseinträge lassen sich prüfen, bearbeiten und mit Notizen ergänzen, damit die tägliche Historie nachvollziehbar bleibt.
Nutzen Sie Statistiken, Arbeitsberichte, Projektberichte und Aktivitätsberichte, um Stunden, Kosten und Teamleistung zu bewerten. Berichte sind der schnellste Weg, Entwicklungen über Mitarbeiter oder Zeiträume hinweg zu prüfen.
Einstellungen steuern das lokale Verhalten der Anwendung, zum Beispiel Cache, 24-Stunden-Format und Industriezeit. Gerade die Industriezeit ist wichtig, weil sie die Darstellung der Arbeitszeit in Übersichten, Berichten und Exporten verändert.
Beginnen Sie mit den Unternehmenseinstellungen und den Standardwerten des Arbeitsprofils. Sobald die Basiskonfiguration steht, lassen sich Mitarbeiter leichter korrekt anlegen.
Ja. Unternehmenseinstellungen, Mitarbeiterprofile und Berichtfilter können später angepasst werden. Das Handbuch soll beim sauberen Einstieg helfen, nicht Sie auf einen einzigen Weg festlegen.
Berichte werden besonders nützlich, sobald Mitarbeiter aktiv Zeiten, Anfragen oder Projektarbeit erfassen. Den größten Nutzen bringen sie nach den ersten Tagen oder Wochen realer Nutzung.