Aprende a configurar tu empresa, gestionar empleados, aprobar solicitudes y trabajar con informes en Working People.
Son las áreas donde los administradores suelen necesitar instrucciones precisas. Si solo lees unas pocas partes de esta guía, empieza por estas.
Esta conexión debe formar parte de la configuración inicial. Working People prepara al empleado y las reglas de empresa, mientras que Working Timer se utiliza para la operativa diaria del empleado. El empleado también debe tener su propia cuenta en Working Timer.
El flujo del empleado empieza en la página de Empleados y continúa por el perfil del empleado, el calendario de trabajo y, si aplica, la conexión con Working Timer.
Los registros se crean desde el calendario del empleado. Los días vacíos abren un registro nuevo, los existentes abren edición y la inserción masiva cubre rangos repetidos.
Las solicitudes son la capa de aprobación para vacaciones, asistencia, horas extra y flujos similares. La clave es mantener una revisión y un cambio final de estado coherentes.
Los informes ayudan a verificar si los datos configurados están produciendo el resultado operativo esperado. Las exportaciones son el siguiente paso cuando el resultado debe salir de la aplicación.
Además de los flujos principales de incorporación, estas opciones del menú ayudan a estructurar el negocio, los informes y la configuración operativa. El usuario debe saber para qué sirve cada área antes de empezar a llenarla con datos.
Estadísticas ofrece una visión de gestión más amplia. Úsala para comparar horas, tendencias de rendimiento y evolución operativa en toda la empresa, en lugar de revisar a cada empleado por separado.
Proyectos se usa para organizar el trabajo en entregables o iniciativas internas. Ayuda a conectar registros de trabajo, informes y responsabilidad con un objetivo de negocio concreto.
Clientes representa las empresas externas o clientes para los que trabaja tu equipo. Usa esta sección cuando necesites una estructura comercial clara detrás de proyectos, informes de trabajo o lógica relacionada con facturación.
Centros de coste ayuda a dividir trabajo y costes en bloques internos contables u organizativos. Es útil cuando los informes deben reflejar departamentos, unidades o responsabilidad operativa.
Actividades define el tipo de trabajo que se registra, como administración, desarrollo, soporte o reuniones. Esto hace que los registros de trabajo y los informes sean mucho más legibles y filtrables.
Configuración es el lugar para el comportamiento general de la aplicación, los valores predeterminados y las reglas de configuración que afectan a todo el espacio de trabajo. Ábrela cuando necesites ajustar el entorno más allá de los perfiles de empleado y empresa.
Terminales se utiliza para dispositivos compartidos de fichaje o asistencia. Esta sección es importante cuando la empresa registra la presencia a través de puntos de terminal dedicados y no solo mediante el acceso individual del usuario.
Empieza creando tu empresa, revisando la configuración laboral predeterminada y confirmando que la estructura básica encaja con la forma de trabajar de tu equipo. Así tendrás una base clara para todo lo demás en la aplicación.
Working People se utiliza para la configuración de empresa, empleados, aprobaciones e informes. Working Timer es la herramienta diaria para el registro de tiempo de los empleados. La conexión entre ambos productos es esencial porque las reglas de empresa y la configuración del empleado en Working People pasan al uso diario real en Working Timer. Para completar la conexión, el empleado debe tener ya una cuenta creada en Working Timer.
En la sección de empresa completa la dirección, el país, los datos comerciales y el perfil laboral. Estos valores influyen en festivos, ajustes predeterminados para empleados y el comportamiento general de las funciones relacionadas con asistencia.
Añade empleados y define su perfil laboral, finanzas, calendario de trabajo, roles y permisos. También puedes invitar personas a la empresa y bloquear campos concretos cuando algunos valores deban gestionarse de forma centralizada.
Los registros de trabajo se crean desde el calendario del empleado. Ahí puedes añadir o editar un día concreto, corregir horas, definir el tipo de registro y asociar proyecto o actividad.
Usa solicitudes para vacaciones, días libres, sick days y registros similares. La asistencia y los registros de trabajo pueden revisarse, editarse y completarse con notas para que el historial diario siga siendo claro y auditable.
Usa estadísticas, informes de trabajo, informes de proyecto e informes de actividad para revisar horas, costes y rendimiento del equipo. Los informes son la forma más rápida de ver cómo evolucionan los datos entre empleados o periodos.
Configuración controla el comportamiento local de la aplicación, como la caché, el formato de 24 horas y el tiempo industrial. El tiempo industrial es especialmente importante porque cambia cómo se presenta el tiempo trabajado en resúmenes, informes y exportaciones.
Empieza por la configuración de la empresa y los valores predeterminados del perfil laboral. Es mucho más fácil añadir empleados correctamente cuando la configuración base ya está lista.
Sí. La configuración de empresa, los perfiles de empleados y los filtros de informes se pueden ajustar más tarde. La guía está pensada para ayudarte a empezar bien, no para limitarte a un único camino.
Los informes aportan más valor cuando los empleados ya registran tiempo, solicitudes o trabajo de proyecto de forma activa. Se vuelven especialmente útiles tras los primeros días o semanas de uso real.